Ninuš v Číne

Wednesday, August 8, 2007

(26) Moja praca

Tak vela z vas sa pytalo co vlastne robim v Pekingu. No takze idem torsku vysvetlit moju pracu I ked v Slovencine to bude naozaj take ze sa pri tom aj zapotim :)
Jednotlive zlozky mojej prace:

AIESEC Vice-prezident za CSR strategiu pre celu Cinu
= strategia CSR (Corporate Social responsibility/Spolocenska zodpovednost firiem) je teraz velky trend v celom svete. Je to dobrovolny zavazok firmy chovat sa zodpovedne k svojmu okoliu. (Z literatury: "Společenská odpovědnost firem je trvalý závazek firmy chovat se eticky a podílet se na ekonomickém růstu a přitom se zároveň zasazovat o zlepšování kvality života zaměstnanců a jejich rodin, stejně jako místní komunity a společnosti jako celku.")
Firmy implementuju tuto strategiu aby pomohli spolocnosti/obyvatelom v dlhodobom/udrzatelom rozvoji. Ved si len perdstavte, ze napr.
- 50% obyvatelov nevie ako narabat s pocitacom, tak co spravi firma? Nauci zadarmo tychto obyvatelov pouzivat pocitac, aby mohla sama viacej predavat svoje produkty, ale aby aj obyvatelia boli konkurencie schopny na trhu prace
- Firma sa stara viac o svojich zamestnancov (napr. Ochrana zamestnanca pri praci, rozne aktivity pre zdravie, rovnost muzov a zien atd.) aby sa zamestnanci citili dobre, boli spkojny a motivovany pri praci a takto si firma taktiez buduje dobru image ako zamestnavatel
- alebo firma organizuje rozne charitativne udalosti, pretoze ma peniaze v budgete atd.
Cize tu sa jedna aj o to aky zisk v buducnosti im taketo nieco prinesie, ale aj kto su ich potencionalny zakaznici v buducnosti.

Preco AIESEC sa stara o nieco ako je CSR ked sa to tyka firiem a my sme studentska organizacia? Jednym z nasich cielov je poskytnut nasim clenom prehlad co sa deje vo svete, ake su rozne problemy ako globalne oteplovanie, HIV/AIDS, Podnikavost, Neziskovy sektor, Vzelavanie, financie, zivotne prostredie atd. Co sa s tym teraz deje, co robia s tym firmy/vlada aby pomohli to zlepsit a ukazat studentom univerzit co je ich rola. Tzn. Aby si uvedomili ze ked raz budu oni pracovat vo firme, neziskovej organizacii, alebo vlastnit svoju firmu, tak ako mozu pomoct spolocnosti. A tym ze spolupracujeme s firmami ktore uz maju nejake projekty alebo zacinaju, mozu takto studenti uz teraz si skusit na tom pracovat, ci uz ze su praktikanti v tych firmach, alebo pracuju na tom na lokalnej AIESEC pobocke, alebo sa o tom vzelavaju cez konferencie a ine udalosti.

Narodne projekty
V AIESEC Cina sme sa rozhodli zamerat sa tento rok naurcite projekty okolo danych temat: Vzdelavanie o dlhodoby rozvoji (=sustainable development / neviem ako to presne prelozit do sk) na strednych skolach, HIV/AIDS, Podnikavost, Podpora neziskoveho sektoru, atd.
Tymto davame moznost nasim clenom sa vzelavat o danych tematach. Mojou ulohou je starat sa o tieto projekty, ako zastresujuci organ - ziskavat parnerov, fondy, medzinarodnu spolupracu s krajinami, aby mali clenovia dostatocne vzedalnie o tom, aby sa robili medzinarodne vymeny studentov (=student z krajiny XY pride sem do firmy ktora sa potrebuje dostat na zahranicny trh krajiny z ktorej je ten student a im v tom pomoze - urobit priezkum trhu, kontakty atd lebo pozna dany jazyk-patri pod podnikavost)

Starostlivost o firmy
Komunikacia s firmami = oslovujem velke mnozstvo firiem a dohadujem si s nimi schodzky (niektore uz som mala, ine este len budem mat) a jednam o moznej spolupraci napr. AstraZeneca, BASF, Bayer, BMW, BP, CocaCola, Ford, Global Business Coalition, General Motors, Microsoft, Nike, Nokia, Novartis, Panasonic, Procter&Cambler, Plan International, Shell, Sinolink, Starbucks, TopHuman, UNICEF, WWF atd. Proste sales pre AJ hovoriacich.
A preco firmy spolupracuju s AIESEC? Maju samozrejme ich CSR strategie a podpora AIESEC moze do toho zapadat, vychovavaju si a trenuju si svojich buducich zamestnancov, propagacia firmy pred studentami univerzit, nove napady od studentov k ich strategiam, moznost sa dostat k studentom ktory su sami proaktivny a chcu nieco dosiahnut atd.

Starostlivost o ne - ked sa uz dohodneme na konkretnych veciach, staram sa o to, aby to bolo vykonane, komunikujem s nimi, vytvaram reporty o aktivitach aky to malo dopad a uspech, staram sa aby boli informacie na webe a aby mali kazdy mesiach zhrnutie vsetkych nasich aktivit (=newletter) na roznych pobockach atd. Proste Account management pre AJ hovoriacich :)

Navsteva roznych udalosti - tu sa snazim dohadovat s tymi firmami, aby nas pozyvali na rozne udalosti, kde sa da stretnut s dalsimi ludmi alebo zase nieco naucit a je to sv spickovych hoteloch :) (= v AJ networking events)

Lokalne projekty
Na poockach su male projekty okolo tychto temat, cize to su ludia (tymi cca 5 ludi v kazdom) ktory robia exekuciu cize ten projekt uskutocnuju. Ja sa staram o to, aby si vytvorili spravny realisticky plan na nadchadzajuce obdoie - vacsinou 6 mesiacov (je to nieco ako podnikatelsky plan, cize clenovia s uz tu ucia taketo veci ked by nahodou raz v buducnosti si chceli zalozit firmu, alebo by pracovali na projektoch = projektovy management). A potom ich koucujem v konkretnej cinnosti ktoru maju naplanovanu a uz sme spat v bode Narodne projekty - tak ich podporujem.

Konferencie a udalosti
Tu davame prilezitost nasim clenom aby dostali vzedlanie od roznych firiem ci neziskovych institucii. Mojou ulohou je zorganizovanie celej konferencie - vaccsinou na 1 den. Tzn vytvorenie programu, dohodnutie s firmami ze tam pridu spravit prezentaciu, workshop, trening, propagacia celej konferencie, koucovanie organizecneho tymu ktory sa stara o registraciu, miestnosti, stravu, delegatov atd. Zabezpecenie ludi, ktory sa straju o firmy pocas celeho dna. Preslov pred 250 delegatmi a cca 20 firmami, zaverecna sprava atd. No je toho strasne vela pri zorganizovanii takejto akcie, samozrejme mam so sebou ludi ktory mi s tym pomahaju no celkova odpovednost a uspesnost danych udalosti je na mne.

Skupina poradcov pre CSR
Toto je skupina poradcov pre moju oblast. To znamena ze raz za 2,5 mesiaca sa stretneme na 2 hodiny kde diskutujeme uspechy, problemy, splnenie planu atd. A oni nam davaju rady pretoze su profici v CSR odblasti, no a pocas roka s nimi stale komunikujem ked nieco neviem alebo potrebujem radu. Su to ludia z firiem Bayer, Nike, BP, Burberry, Bell, Plan International, CNTAC, TopHuman, atd. Ja musim pripravit cely meeting, program, prezentaciu, zorganizovat ich, atd.

Fondy
Tak a aby sme mali aj peniazky na nase aktivity - bud ich dostaneme od firiem alebo musime hladt a ziadat na rozne fondy, tak moja praca je vyzkum o tychto fondoch, aplikacia, a potom vykonanie a reporty. Napr teraz sa staram o fond ktory nam dala anglicka ambasada a vlastne z ktorej je aj moj plat. Su to enormne peiaze tak sa musim o to moc starat, aby prebehli vsetky aktivity v poriadku.

Kouc NAJLEPSEJ pobocky na svete
Som kouc NAJLEPSEJ POBOCKY na SVETE!!!! Celkovo mame okolo 700 pobociek na svete a jedna ktora je ta najlepsia je v Cine v Pekingu a ja som sa stala jej koucom - som na to moc hrda, chapete taka Nina z Puchova koucuje najlepsiu pobocku na svete v Pekingu - sranda :D Koucovanie znamena - pomahat im aby dosiahli stanovenych vysledkov, mat s nimi pravidelne meetingy, podporovat ich a pomahat s jednotlivymi udalostami s ktorymi nemaju skusenosti a ja ano.

Globalny tym
Tak tu som sa dobrovolne prihlasila kedze tej roboty co ste citali doteraz sa mi zdalo malo - vtip! Ale chcela som mat aj skusenost ako sa pracuje virtualne v globalnom tyme, ktory je zodpovedny za rozvoj a implementaciu rastovych strategii vo vsetkych krajinach. Cize to uz som zase o level vyssie ;)

Atd.
No a potom je tam este vela malych drobnosti….Napr teraz budem Conference manager (=budem musiet zmanagovat konferenciu) pre 2 konferencie v Oktobri. Jedna je v Pekingu a druha v Sanghaji a obe pre 400 ludi. Moja praca je najst firmy, pripravit 3 denny program, koucovat moj narodny tym s pripravou programu, propagacia konferencie, miesto konferencie,koucovanie organizacneho tymu atd. No proste to bude zahul :) a makacka ako sa patri ale tesim sa lebo ma to strasne bavi :)

Je to celkom tlak a stres vsetko zvladat, ale ucim sa. Raz mi jeden kamarat povedal ktory robi je jednej Ceskej velmi znamej firme, ze oproti tomu co robi clovek na narodnom vedeni v AIESEC ma on ako dobre postavena pozicia uplnu pohodicku :) Verim tomu, pretoze mi sme blazni niekedy, pracujeme 15 hodin denne, vikend nevikend, konferencia = spanok 4 hod cez noc atd. Ale zase nas to bavi a ucime sa :)

A co sa ucim ja osobne? Stanovovanie cielov a dosiahnutie ich, osobny plan do buducinosti a kroky ako dosiahnut dane ciele, vedenie ludi, projektovy management, organizacia konferencii, predaj, starostlivost o firmy, propagacia produktu a znacky, recruitment/nabor clenov, koucink, priprava planov/budgetov/reportov/zaverecnych sprav, vzdelanie o jednotlivych problemoch vo svete a ich vychodiska, prehlad co robia jednotlive firmy vo svete, zavadzanie novych strategii, zavadzanie procesov, planovanie jak pre lokalnu uroven tak pre celu krajinu.

No a k tomu cestovanie, poznavanie ludi, pozanvanie samej seba, pracovanie na mojich silnych a slabych strankach, atd…… Je toho vela :D a je to super, som moc rada ze som dostala sancu bzt clenom takejto super organizacie este predtym ako pojdem do prace, kedze uz budem mat vela skusenosti.
Tak to asi tak v dlhsej skratke vsetko :) pa Nina